Eventagentur in NRW

Planen Sie ein Business Event oder eine größere private Feierlichkeit und suchen nach einer professionellen Eventagentur im Ruhrgebiet oder NRW?
Bei uns sind Sie in guten Händen.

Wir stehen Ihnen seit 1988 bei der Planung und Durchführung Ihres Events oder Feierlichkeit zur Seite – ob groß oder klein, 50 oder 20.000 Personen, Indoor oder Outdoor.

Wir bei AS-Management verstehen die Bedeutung außergewöhnlicher Events und streben danach, Ihre Visionen in unvergessliche Erlebnisse zu verwandeln. Als renommierte Eventagentur in Nordrhein-Westfalen (NRW) bringen wir über 35 Jahre Erfahrung und Kreativität in die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltungen ein.

AS-Management ist als Full-Service-Eventagentur zu verstehen, die sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand bietet und nicht auf einzelne Eventsegmente spezialisiert ist.
AS-Management bedient alle notwendigen Bereiche aus Eventmanagement, Eventservice und Veranstaltungstechnik.

• Planung, Koordination, CAD Zeichnungen & persönliche Beratung
• Vermietung von Eventequipment
• Auf- & Abbau
• Transport
• Catering & Getränkeservice
• Personal & Dienstleistungen
• Zelt- & Pavillonvermietung
• Toilettenwagenvermietung
• Kinderanimation & Künstlerbooking
• Veranstaltungstechnik
• Bühnenbau
• Messeservice, Messecatering & Standparty
  
  

Sollten Ihnen die Ideen zur Umsetzung fehlen, unterstützen wir Sie gerne mit einem umfassenden Komplettpaket im Bereich des Veranstaltungsservice. Als Full-Service-Eventagentur beraten wir Sie im Rahmen der umfangreichen Planung eines Events. Dabei erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept mit koordiniertem Ablauf, einem einladenden Ambiente, einer ausgefeilten Ausstattung, einem ausgewogenen Cateringangebot und einem ansprechenden Unterhaltungsprogramm. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft oder andere Aufgaben fokussieren.

Gerne schauen wir uns im Voraus die Location oder Ihr Firmengelände an, um die Möglichkeiten zu prüfen. Wir finden für Ihre Feier die beste Lösung! Ein spezielles Zeichenprogramm ermöglicht uns zudem vorab eine visuelle Präsentation Ihres persönlichen Events. Alternativ können Sie statt des Komplettangebots auch nur einzelne Komponenten buchen. Mit unserem über 35-jährigen Know-how steht Ihnen eine professionelle Eventagentur von der Planung bis zur Nachbetrachtung in NRW zur Seite.

Feiern Sie mit Ihren Gästen, während unser Team für unvergessliche Stunden sorgt.

Die AS-Management Eventservice GmbH ist Ihre verlässliche Eventagentur für Firmenevents, Betriebsfeiern, Firmenjubiläen, Betriebsversammlungen, Hausmessen, Tagungen, Firmen - Weihnachtsfeiern, Richtfeste, Grundsteinlegungen, Einweihungen, Betriebsfeste, Mitarbeiterfeste und Vermietungen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Auswahl an Eventequipment und passender Ausstattung. Dabei können Sie zwischen einem selbstständigen Transport oder einem Transport sowie optional dem Auf- und Abbau durch uns wählen.

Unser Liefergebiet umfasst das gesamte Ruhrgebiet, und bei größeren Anfragen auch NRW. Speziell die Städte Essen, Bochum, Dortmund, Oberhausen, Marl, Bottrop und Mülheim an der Ruhr werden von uns regelmäßig angefahren.

Catering, Speisen & Getränke

Bei uns können Sie aus einer facettenreichen Auswahl an Speisen und Getränken wählen. Dabei achten wir auf höchste Qualität und verwenden ausschließlich regionale frische Zutaten. Wie wäre es mit raffiniertem Fingerfood, einer Cocktailbar oder einem Outdoor Barbeque für das Sommerfest?

Zelt- und Pavillonverleih

Die Location bietet nicht genügend Platz für Ihr Vorhaben? Kein Problem! Mit unseren Zeltanlagen und mobilen Toilettenwagen können wir Lösungen schaffen und kümmern uns um alles, auch um die sicherheitstechnischen Einrichtungen.

Personal & Dienstleistungen

Bei Bedarf übernimmt unser geschultes Service-Personal den Ausschank der Getränke, das Servieren der Speisen, das Abräumen der Tische oder sicherheits- und koordinationstechnische Bereiche während der Veranstaltung.

Eventplanung

Im Rahmen der umfangreichen Planung eines Events erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept mit koordiniertem Ablauf, einem einladenden Ambiente, einem ausgewogenem Cateringangebot und ansprechendem Unterhaltungsprogramm, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Ein spezielles Zeichenprogramm ermöglicht uns zudem vorab eine visuelle Präsentation Ihres persönlichen Events.

Sobald Sie sich für die AS-Management Eventagentur entschieden haben, vereinbar wir einen persönlichen Termin, bei dem Sie die Verantwortlichen der Eventagentur kennen lernen und über das bevorstehende Event sprechen können.
Als Kunde bekommt man die Aufgaben und Arbeitsweise von AS-Management erklärt; anschließend berichtet der Kunde über die geplante Veranstaltung und nennt dabei auch schon die ersten Vorstellungen und Wünsche.

Als Vertreter des Unternehmens sollten Sie sich folgende Gedanken machen: Es stehen demnach zuallererst auch allgemeine Fragen (das Budget oder die Eventgröße betreffend, etc.) im Raum. Wenn detaillierte Vorstellungen besprochen wurden, beginnt die AS-Management Eventagentur die eigentliche Arbeit mit der Recherche, Organisation und Umsetzung der Ideen.

Als nächstes wird die Eventagentur dem Kunden ein ausführliches Angebot erstellen. Dies beinhaltet genaue Angaben bezüglich

• Location
• Programmpunkte
• Catering
• Ausstattung/Einrichtung
• Musik
• Technik, Licht und Ton
• Dekoration
• Logistik

In der Regel wird mit Online - Bildmaterial gearbeitet; zudem werden bereits ersteVorschläge bzgl. Künstler, Caterer etc. genannt. Natürlich bekommt man in diesem Rahmen auch eine Kostenaufstellung.

Hat man sich auf alles geeinigt - Änderungswünsche können nun mitgeteilt werden - wird der verbindliche Auftrag zur Eventplanung erteilt. Der Kunde bekommt eine entsprechende Auftragsbestätigung.

AS-Management arbeitet mit einer speziellen Eventsoftware in der jedes noch so kleine Teil aufgelistet wird. Alle Kosten sind jederzeit absolut transparent und nachvollziehbar.

Es werden auch alle Rahmenbedingungen und abgesprochenen Abläufe schriftlich festgehalten. Es gibt somit klare Angaben und Anweisungen zu folgenden Punkten:

• Veranstaltungsort- fläche, mit Nutzungsangaben und Baumaßnahmen
• genauen Zeiteinteilungen - von Vorbesprechungen über Aufbau bis hin zum Abbau
• sämtliche Dienstleisterverträge- und vereinbarungen
• Anforderungen und Lagepläne für Strom, Wasser, Abwasser und Entsorgungen
• Catering
• Dekorationen und Veranstaltungstechniken
• Programmablauf am Veranstaltungstage
• Kontaktlisten aller Beteiligten

Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über die gesamte Bandbreite der Eventplanung und -organisation. Egal, ob es sich um private Feiern, Firmenveranstaltungen, Messen oder Kongresse handelt – wir stehen Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite.

**1. Kreative Konzeption:

Unsere erfahrenen Eventplaner entwickeln einzigartige Konzepte, die Ihre Botschaft auf kreative Weise kommunizieren. Von Hochzeitsfeiern bis zu großen Firmenfeier – wir setzen Ihre Ideen in maßgeschneiderte Konzepte um.

**2. Detailgenaue Planung:

Die Planung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Wir kümmern uns um jedes Detail, von der Grundidee über die Logistik bis zur Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten. Den größten Teil stellen wir selbst bereit, denn wir liefern alles aus einer Hand.

**3. Ausführliche Umsetzung:

Unser Team ist darauf spezialisiert, Ideen in die Realität umzusetzen. Dekoration, Lichtdesign, Ton- und Bühnentechnik – wir schaffen die perfekte Atmosphäre für Ihr Event.

**4. Catering und Kulinarik:

Ein herausragendes Event beinhaltet auch ein herausragendes kulinarisches Erlebnis. Unser Catering-Service bietet eine vielfältige Auswahl von exquisiten Speisen und Getränken, die den Gaumen Ihrer Gäste verwöhnen.

Warum AS-Management Eventservice GmbH?

1. Erfahrung und Zuverlässigkeit:

Mit über 35 Jahren Erfahrung haben wir zahlreiche erfolgreiche Veranstaltungen im Ruhrgebiet und NRW realisiert. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Zuverlässigkeit und Expertise.

2. Kreativität und Individualität:

Jedes Event ist einzigartig, und wir legen Wert darauf, individuelle Konzepte zu entwickeln, die Ihre Veranstaltung einzigartig machen.

3. Netzwerk von Partnern:

Durch langjährige Zusammenarbeit mit erstklassigen Dienstleistern und Partnern können wir auf ein breites Netzwerk zurückgreifen, um Ihnen die besten Angebote und Services zu bieten.

4. Kundenzufriedenheit:

Unsere Referenzen sprechen für sich. Wir haben mit namhaften Unternehmen und Privatpersonen zusammengearbeitet und positive Rückmeldungen für unsere Professionalität und Qualität erhalten.