Eventagentur in NRW

Planen Sie ein Business Event oder eine größere private Feierlichkeit und suchen nach einer professionellen Eventagentur im Ruhrgebiet oder NRW?
Bei uns sind Sie in guten Händen.

Wir stehen Ihnen seit 1988 bei der Planung und Durchführung Ihres Events oder Feierlichkeit zur Seite – ob groß oder klein, 50 oder 20.000 Personen, Indoor oder Outdoor.

AS-Management ist als Full-Service-Eventagentur zu verstehen, die sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand bietet und nicht auf einzelne Eventsegmente spezialisiert ist.
AS-Management bedient alle notwendigen Bereiche aus Eventmanagement und Marketing.

• Planung, Koordination, CAD Zeichnungen & persönliche Beratung
• Vermietung von Eventequipment
• Auf- & Abbau
• Transport
• Catering & Getränkeservice
• Personal & Dienstleistungen
• Zelt- & Pavillonvermietung
• Toilettenwagenvermietung
• Kinderanimation & Künstlerbooking
• Veranstaltungstechnik
• Bühnenbau
• Messeservice

AS-Management Eventservice GmbH ist Ihre verlässliche Eventagentur für: Firmenevent, Betriebsfeier, Firmenjubiläum, Betriebsversammlung, Hausmesse, Tagung, Weihnachtsfeier, Richtfest, Grundsteinlegung, Einweihung, Betriebsfest, Mitarbeiterfest, Vermietung.
Wir bieten Ihnen eine vielfältige Auswahl an Eventequipment und der passenden Ausstattung an. Dabei können Sie zwischen einem selbstständigen Transport oder einem Transport und optional dem Auf- und Abbau durch uns wählen.

Unser Liefergebiet umfasst das ganze Ruhrgebiet und bei größeren Anfragen auch NRW. Speziell die Städte: Essen, Bochum, Dortmund, Oberhausen, Marl, Bottrop und Mülheim a.d. Ruhr werden immer wieder angefahren.

Catering, Speisen & Getränke

Bei uns können Sie aus einer facettenreichen Auswahl an Speisen und Getränken wählen. Dabei achten wir auf höchste Qualität und verwenden ausschließlich regionale frische Zutaten. Wie wäre es mit raffiniertem Fingerfood, einer Cocktailbar oder einem Outdoor Barbeque für das Sommerfest?

Zelt- und Pavillonverleih

Die Location bietet nicht genügend Platz für Ihr Vorhaben? Kein Problem! Mit unseren Zeltanlagen und mobilen Toilettenwagen können wir Lösungen schaffen und kümmern uns um alles, auch um die sicherheitstechnischen Einrichtungen.

Personal & Dienstleistungen

Bei Bedarf übernimmt unser geschultes Service-Personal den Ausschank der Getränke, das Servieren der Speisen, das Abräumen der Tische oder sicherheits- und koordinationstechnische Bereiche während der Veranstaltung.

Eventplanung

Im Rahmen der umfangreichen Planung eines Events erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept mit koordiniertem Ablauf, einem einladenden Ambiente, einem ausgewogenem Cateringangebot und ansprechendem Unterhaltungsprogramm, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Ein spezielles Zeichenprogramm ermöglicht uns zudem vorab eine visuelle Präsentation Ihres persönlichen Events.

Sobald Sie sich für die AS-Management Eventagentur entschieden haben, vereinbar wir einen persönlichen Termin, bei dem Sie die Verantwortlichen der Eventagentur kennen lernen und über das bevorstehende Event sprechen können.
Als Kunde bekommt man die Aufgaben und Arbeitsweise von AS-Management erklärt; anschließend berichtet der Kunde über die geplante Veranstaltung und nennt dabei auch schon die ersten Vorstellungen und Wünsche.

Als Vertreter des Unternehmens sollten Sie sich folgende Gedanken machen: Es stehen demnach zuallererst auch allgemeine Fragen (das Budget oder die Eventgröße betreffend, etc.) im Raum. Wenn detaillierte Vorstellungen besprochen wurden, beginnt die AS-Management Eventagentur die eigentliche Arbeit mit der Recherche, Organisation und Umsetzung der Ideen.

Als nächstes wird die Eventagentur dem Kunden ein ausführliches Angebot erstellen. Dies beinhaltet genaue Angaben bezüglich

• Location
• Programmpunkte
• Catering
• Ausstattung/Einrichtung
• Musik
• Technik, Licht und Ton
• Dekoration
• Logistik

In der Regel wird mit Online - Bildmaterial gearbeitet; zudem werden bereits ersteVorschläge bzgl. Künstler, Caterer etc. genannt. Natürlich bekommt man in diesem Rahmen auch eine Kostenaufstellung.

Hat man sich auf alles geeinigt - Änderungswünsche können nun mitgeteilt werden - wird der verbindliche Auftrag zur Eventplanung erteilt. Der Kunde bekommt eine entsprechende Auftragsbestätigung.

AS-Management arbeitet mit einer speziellen Eventsoftware in der jedes noch so kleine Teil aufgelistet wird. Alle Kosten sind jederzeit absolut transparent und nachvollziehbar.

Es werden auch alle Rahmenbedingungen und abgesprochenen Abläufe schriftlich festgehalten. Es gibt somit klare Angaben und Anweisungen zu folgenden Punkten:

• Veranstaltungsort- fläche, mit Nutzungsangaben und Baumaßnahmen
• genauen Zeiteinteilungen - von Vorbesprechungen über Aufbau bis hin zum Abbau
• sämtliche Dienstleisterverträge- und vereinbarungen
• Anforderungen und Lagepläne für Strom, Wasser, Abwasser und Entsorgungen
• Catering
• Dekorationen und Veranstaltungstechniken
• Programmablauf am Veranstaltungstage
• Kontaktlisten aller Beteiligten