Veranstaltungsplanung mit Erfahrung, Überblick und Verantwortung

Seit 1988 begleiten wir Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung – strukturiert, persönlich und auf Wunsch im Fullservice

Veranstaltungsplanung ist mehr als das Zusammenstellen einzelner Leistungen.
Sie bedeutet, den Überblick zu behalten, Abläufe vorauszudenken und alle Beteiligten zuverlässig zu koordinieren. Genau hier liegt unsere Stärke.

Seit 1988 begleiten wir Veranstaltungen unterschiedlichster Art – von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort. Unsere Planung basiert auf Erfahrung, klarer Struktur und persönlicher Beratung. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und entwickeln daraus ein stimmiges Gesamtkonzept.

Dabei steht für uns nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Planung, die trägt – für Sie als Auftraggeber und für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag.

Veranstaltungen aus einer Hand – geplant mit Überblick, umgesetzt mit eigenen Ressourcen

Bei der Veranstaltungsplanung geht es nicht um einzelne Produkte, sondern um funktionierende Abläufe.
Deshalb stellen wir Veranstaltungen aus abgestimmten Bausteinen zusammen – passend zu Ziel, Location, Gästezahl und Budget.

Ein wesentlicher Vorteil: Viele der benötigten Leistungen und Ausstattungen greifen wir direkt aus unserem eigenen Bestand zurück. Das schafft Planungssicherheit, kurze Wege und eine zuverlässige Umsetzung – ohne unnötige Schnittstellen.

Planung & Ablaufsteuerung

Wir strukturieren Zeitplan, Programmpunkte, Auf-/Abbauzeiten und Zuständigkeiten – damit alles ineinandergreift und der Ablauf auch bei kurzfristigen Anpassungen sicher steht.

Businessevent ausrichten und planen mit AS-Management Eventagentur NRW.

Ausstattung, Infrastruktur & Eventlogistik

Vom Raum- und Set-up-Konzept bis zur passenden Ausstattung koordinieren wir alle Komponenten so, dass Ihre Veranstaltung professionell wirkt und reibungslos funktioniert.
Dazu gehört auch die Eventlogistik – also Planung, Transport, Auf- und Abbau sowie die Abstimmung aller infrastrukturellen Abläufe.

Ein Großteil der benötigten Ausstattung stammt dabei aus unserem eigenen Bestand – abgestimmt, erprobt und sofort verfügbar.

Technik & Umsetzung

Ob Präsentationstechnik, Ton, Licht oder Bühne: Wir planen die Technik passend zum Format – und sorgen dafür, dass sie am Veranstaltungstag zuverlässig läuft.

Durch eigene Technik und erfahrene Techniker behalten wir die Kontrolle über Aufbau, Betrieb und Timing.

Catering, Service & ergänzende Leistungen

Auf Wunsch integrieren wir Catering, Getränkeservice und Servicepersonal in ein stimmiges Gesamtkonzept – abgestimmt auf Timing, Location und Gästeprofil.

Wir arbeiten mit eigenen Leistungen und langjährig eingespielten Partnern. Viele zentrale Bestandteile einer Veranstaltung stellen wir direkt aus unserem eigenen Bestand bereit.
So entsteht ein Gesamtkonzept, das zuverlässig geplant, effizient umgesetzt und frei von unnötigen Reibungsverlusten an den Schnittstellen ist.

Veranstaltungen aus einer Hand – geplant mit Überblick, umgesetzt mit eigenen Ressourcen

Bei der Veranstaltungsplanung geht es nicht um einzelne Produkte, sondern um funktionierende Abläufe.
Deshalb stellen wir Veranstaltungen aus abgestimmten Bausteinen zusammen – passend zu Ziel, Location, Gästezahl und Budget.

Ein wesentlicher Vorteil: Viele der benötigten Leistungen und Ausstattungen greifen wir direkt aus unserem eigenen Bestand zurück. Das schafft Planungssicherheit, kurze Wege und eine zuverlässige Umsetzung – ohne unnötige Schnittstellen.

Planung & Ablaufsteuerung

Wir strukturieren Zeitplan, Programmpunkte, Auf-/Abbauzeiten und Zuständigkeiten – damit alles ineinandergreift und der Ablauf auch bei kurzfristigen Anpassungen sicher steht.

Ausstattung, Infrastruktur & Eventlogistik

Vom Raum- und Set-up-Konzept bis zur passenden Ausstattung koordinieren wir alle Komponenten so, dass Ihre Veranstaltung professionell wirkt und reibungslos funktioniert.
Dazu gehört auch die Eventlogistik – also Planung, Transport, Auf- und Abbau sowie die Abstimmung aller infrastrukturellen Abläufe.

Ein Großteil der benötigten Ausstattung stammt dabei aus unserem eigenen Bestand – abgestimmt, erprobt und sofort verfügbar.

Technik & Umsetzung

Ob Präsentationstechnik, Ton, Licht oder Bühne: Wir planen die Technik passend zum Format – und sorgen dafür, dass sie am Veranstaltungstag zuverlässig läuft.
Durch eigene Technik und erfahrene Techniker behalten wir die Kontrolle über Aufbau, Betrieb und Timing.

Catering, Service & ergänzende Leistungen

Auf Wunsch integrieren wir Catering, Getränkeservice und Servicepersonal in ein stimmiges Gesamtkonzept – abgestimmt auf Timing, Location und Gästeprofil.

Wir arbeiten mit eigenen Leistungen und langjährig eingespielten Partnern. Viele zentrale Bestandteile einer Veranstaltung stellen wir direkt aus unserem eigenen Bestand bereit.
So entsteht ein Gesamtkonzept, das zuverlässig geplant, effizient umgesetzt und frei von unnötigen Reibungsverlusten an den Schnittstellen ist.

Was bedeutet professionelle Veranstaltungsplanung?

Professionelle Veranstaltungsplanung sorgt dafür, dass aus einer Idee ein funktionierender Ablauf wird. Sie schafft Struktur, vermeidet unnötige Risiken und stellt sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit wissen, was zu tun ist.

Dabei geht es nicht um starre Konzepte, sondern um eine Planung, die flexibel bleibt und dennoch verlässlich ist. Je klarer die Vorbereitung, desto entspannter der Veranstaltungstag – für Gäste wie für Auftraggeber.

Struktur & Überblick

Klare Abläufe von Anfang an

Zeitpläne, Zuständigkeiten und Programmpunkte werden so aufeinander abgestimmt, dass alle Schritte ineinandergreifen und der Ablauf jederzeit kontrollierbar bleibt.

Realistische Planung

Erfahrung statt Annahmen

Durch unsere langjährige Erfahrung seit 1988 wissen wir, was in der Praxis funktioniert. Aufwand, Timing und Budget werden realistisch eingeschätzt – ohne böse Überraschungen.

Sicherheit im Ablauf

Vorausschau statt Reaktion

Gute Planung berücksichtigt auch Eventualitäten. So entstehen Lösungen, die selbst bei kurzfristigen Änderungen einen sicheren Ablauf gewährleisten.

Entlastung für Auftraggeber

Ein Ansprechpartner, klare Verantwortung

Wir koordinieren alle Beteiligten und behalten den Überblick. Sie gewinnen Zeit, Sicherheit und die Gewissheit, dass Ihre Veranstaltung professionell begleitet wird.

Was bedeutet professionelle Veranstaltungsplanung?

Professionelle Veranstaltungsplanung sorgt dafür, dass aus einer Idee ein funktionierender Ablauf wird. Sie schafft Struktur, vermeidet unnötige Risiken und stellt sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit wissen, was zu tun ist.

Dabei geht es nicht um starre Konzepte, sondern um eine Planung, die flexibel bleibt und dennoch verlässlich ist. Je klarer die Vorbereitung, desto entspannter der Veranstaltungstag – für Gäste wie für Auftraggeber.

Struktur & Überblick

Klare Abläufe von Anfang an

Zeitpläne, Zuständigkeiten und Programmpunkte werden so aufeinander abgestimmt, dass alle Schritte ineinandergreifen und der Ablauf jederzeit kontrollierbar bleibt.

Realistische Planung

Erfahrung statt Annahmen

Durch unsere langjährige Erfahrung seit 1988 wissen wir, was in der Praxis funktioniert. Aufwand, Timing und Budget werden realistisch eingeschätzt – ohne böse Überraschungen.

Sicherheit im Ablauf

Vorausschau statt Reaktion

Gute Planung berücksichtigt auch Eventualitäten. So entstehen Lösungen, die selbst bei kurzfristigen Änderungen einen sicheren Ablauf gewährleisten.

Entlastung für Auftraggeber

Ein Ansprechpartner, klare Verantwortung

Wir koordinieren alle Beteiligten und behalten den Überblick. Sie gewinnen Zeit, Sicherheit und die Gewissheit, dass Ihre Veranstaltung professionell begleitet wird.

Veranstaltungsplanung für unterschiedliche Anlässe

Je nach Anlass unterscheiden sich Anforderungen, Abläufe und Rahmenbedingungen erheblich. Eine durchdachte Veranstaltungsplanung sorgt dafür, dass jedes Event seinem Zweck gerecht wird – unabhängig von Größe, Format oder Zielgruppe.

Wir planen Veranstaltungen mit Blick auf Inhalte, Timing, Infrastruktur und Umsetzung und passen das Konzept konsequent an den jeweiligen Anlass an.

Firmenveranstaltungen & Business-Events

Strukturiert, repräsentativ, verlässlich

Ob Firmenfeier, Produktpräsentation, Jubiläum oder Kundenveranstaltung – wir planen Business-Events mit klaren Abläufen, abgestimmten Zeitplänen und professioneller Umsetzung, die den Anlass und Ihr Unternehmen widerspiegelt.

Großveranstaltungen & öffentliche Events

Planungssicherheit bei vielen Beteiligten

Bei Stadtfesten, öffentlichen Veranstaltungen oder Events mit hohem Besucheraufkommen ist eine vorausschauende Planung entscheidend. Wir koordinieren Abläufe, Zuständigkeiten und Infrastruktur so, dass auch komplexe Veranstaltungen sicher funktionieren.

Galas, Empfänge & besondere Formate

Anspruchsvolle Planung für besondere Anlässe

Hochwertige Veranstaltungen erfordern ein stimmiges Zusammenspiel aus Ablauf, Präsentation und Timing. Wir entwickeln Planungskonzepte, die dem Anlass gerecht werden und den Rahmen für einen souveränen Auftritt schaffen.

Individuelle Eventformate

Flexibel geplant, passgenau umgesetzt

Zeltevents, Roadshows, Sommerfeste oder Sonderformate stellen besondere Anforderungen an Planung und Organisation. Wir passen Struktur und Ablauf individuell an und sorgen für Lösungen, die sich Ihrem Event anpassen – nicht umgekehrt.

Veranstaltungsplanung für unterschiedliche Anlässe

Je nach Anlass unterscheiden sich Anforderungen, Abläufe und Rahmenbedingungen erheblich. Eine durchdachte Veranstaltungsplanung sorgt dafür, dass jedes Event seinem Zweck gerecht wird – unabhängig von Größe, Format oder Zielgruppe.

Wir planen Veranstaltungen mit Blick auf Inhalte, Timing, Infrastruktur und Umsetzung und passen das Konzept konsequent an den jeweiligen Anlass an.

Firmen-veranstaltungen & Business-Events

Strukturiert, repräsentativ, verlässlich

Ob Firmenfeier, Produktpräsentation, Jubiläum oder Kundenveranstaltung – wir planen Business-Events mit klaren Abläufen, abgestimmten Zeitplänen und professioneller Umsetzung, die den Anlass und Ihr Unternehmen widerspiegelt.

Großveranstaltungen & öffentliche Events

Planungssicherheit bei vielen Beteiligten

Bei Stadtfesten, öffentlichen Veranstaltungen oder Events mit hohem Besucheraufkommen ist eine vorausschauende Planung entscheidend. Wir koordinieren Abläufe, Zuständigkeiten und Infrastruktur so, dass auch komplexe Veranstaltungen sicher funktionieren.

Galas, Empfänge & besondere Formate

Anspruchsvolle Planung für besondere Anlässe

Hochwertige Veranstaltungen erfordern ein stimmiges Zusammenspiel aus Ablauf, Präsentation und Timing. Wir entwickeln Planungskonzepte, die dem Anlass gerecht werden und den Rahmen für einen souveränen Auftritt schaffen.

Individuelle Eventformate

Flexibel geplant, passgenau umgesetzt

Zeltevents, Roadshows, Sommerfeste oder Sonderformate stellen besondere Anforderungen an Planung und Organisation. Wir passen Struktur und Ablauf individuell an und sorgen für Lösungen, die sich Ihrem Event anpassen – nicht umgekehrt.

So läuft die Veranstaltungsplanung bei uns ab – strukturiert & planbar

Eine gute Veranstaltungsplanung schafft Sicherheit, bevor es konkret wird.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung am Veranstaltungstag. Mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und einer Planung, die in der Praxis funktioniert.

1. Anfrage & erste Einschätzung

Sie schildern uns Anlass, Rahmenbedingungen und Ziele Ihrer Veranstaltung.
Auf dieser Basis klären wir gemeinsam, welche Anforderungen bestehen und welcher Umfang der Planung sinnvoll ist.

2. Konzept & Veranstaltungsplanung

Wir entwickeln ein passendes Planungs- und Ablaufkonzept – abgestimmt auf Location, Timing, Gästezahl und Veranstaltungscharakter.
Alle relevanten Punkte werden strukturiert zusammengeführt.

3. Abstimmung & Vorbereitung

Details werden gemeinsam festgelegt: Ablaufzeiten, Zuständigkeiten, Technik, Infrastruktur und organisatorische Abläufe.
Sie erhalten eine klare Planung, die jederzeit nachvollziehbar bleibt.

4. Umsetzung & Betreuung vor Ort

Am Veranstaltungstag greifen alle vorbereiteten Abläufe ineinander.
Wir koordinieren Aufbau, Ablauf und Betreuung im Hintergrund – damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Professioneller und verlässlicher Service in der Veranstaltungsplanung

Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert mehr als gute Ideen. Entscheidend sind Erfahrung, Übersicht und ein Service, der auch in komplexen Situationen den Überblick behält.

Seit 1988 begleiten wir Veranstaltungen unterschiedlichster Art und Größenordnung. Diese Erfahrung prägt unsere Arbeitsweise: strukturiert, vorausschauend und stets auf einen reibungslosen Ablauf ausgerichtet.

Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität stehen dabei für uns an erster Stelle. Wir arbeiten im Hintergrund, koordinieren alle Beteiligten und sorgen dafür, dass Planung und Umsetzung ineinandergreifen – damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste und den Anlass konzentrieren können.

Fullservice für Veranstaltungen – wenn Planung und Umsetzung ineinandergreifen

Manche Veranstaltungen erfordern mehr als eine gute Planung.
Wenn Organisation, Ausstattung, Personal und Ablauf nahtlos zusammenspielen sollen, bietet unser Fullservice die passende Ergänzung.

Wir übernehmen auf Wunsch die komplette Umsetzung oder gezielte Teilbereiche – abgestimmt auf Ihre Veranstaltung, Ihre Ziele und den geplanten Ablauf.

Servicepersonal

Erfahren & eingespielt

Geschultes Personal für Aufbau, Ablauf und Betreuung – koordiniert im Hintergrund und eingebunden in die Gesamtplanung.

Ausstattung & Raumgestaltung

Funktional und stimmig

Von der passenden Infrastruktur bis zur Raumwirkung – abgestimmt auf Ablauf, Location und Veranstaltungsformat.

Getränke- & Barservice

Passend zum Eventkonzept

Getränkeplanung, Ausschank und Organisation – sinnvoll integriert in Timing und Ablauf der Veranstaltung.

Catering & Ablaufkoordination

Planung trifft Umsetzung

Speisen, Servicezeiten und Abläufe werden so abgestimmt, dass alles ineinandergreift und der Veranstaltungstag reibungslos verläuft.

Fullservice für Veranstaltungen – wenn Planung und Umsetzung ineinandergreifen

Manche Veranstaltungen erfordern mehr als eine gute Planung.
Wenn Organisation, Ausstattung, Personal und Ablauf nahtlos zusammenspielen sollen, bietet unser Fullservice die passende Ergänzung.

Wir übernehmen auf Wunsch die komplette Umsetzung oder gezielte Teilbereiche – abgestimmt auf Ihre Veranstaltung, Ihre Ziele und den geplanten Ablauf.

Servicepersonal

Erfahren & eingespielt

Geschultes Personal für Aufbau, Ablauf und Betreuung – koordiniert im Hintergrund und eingebunden in die Gesamtplanung.

Ausstattung & Raumgestaltung

Funktional und stimmig

Von der passenden Infrastruktur bis zur Raumwirkung – abgestimmt auf Ablauf, Location und Veranstaltungsformat.

Getränke- & Barservice

Passend zum Eventkonzept

Getränkeplanung, Ausschank und Organisation – sinnvoll integriert in Timing und Ablauf der Veranstaltung.

Catering & Ablaufkoordination

Planung trifft Umsetzung

Speisen, Servicezeiten und Abläufe werden so abgestimmt, dass alles ineinandergreift und der Veranstaltungstag reibungslos verläuft.

Wie möchten Sie vorgehen?

Wählen Sie den passenden Weg für Ihre Veranstaltung.

Mietartikel & Eventausstattung direkt auswählen

Wenn Sie gezielt einzelne Artikel benötigen – z. B. Stühle, Tische, Bühnen, Technik, Licht, Ton, Theken, Gläser oder Zubehör – können Sie diese im Mietshop strukturiert auswählen und anfragen.

Ideal, wenn Sie bereits wissen, welche Ausstattung benötigt wird.

👉 Zu den Mietartikeln

Individuelle Lösung oder komplette Umsetzung

Wenn Sie eine technische Betreuung, eine durchdachte Planung oder ein vollständiges Eventkonzept wünschen, stellen Sie uns gerne eine strukturierte Anfrage.

Wir unterstützen Sie von der ersten Abstimmung bis zur professionellen Durchführung vor Ort – erfahren, strukturiert und zuverlässig.

👉 Jetzt Anfrage stellen

Gern beraten wir Sie persönlich – telefonisch oder direkt bei Ihnen vor Ort.
Telefonisch unter 0201 / 50 50 40 oder per E-Mail an info@as-management.com

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!