Firmenfeier

Planen Sie ein eine Firmenfeier im Ruhrgebiet und NRW und suchen nach einem Full-Service Dienstleister oder benötigen noch einzelne Komponenten?

Bei uns sind Sie in guten Händen. Wir stehen Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihres Events zur Seite – ob groß oder klein, 50 oder 20.000 Personen, Indoor oder Outdoor. Seit über 35 Jahren sind wir Ihr erfahrener Dienstleister im Veranstaltungsbereich.

Unser Service für Sie:

• Vermietung von Eventequipment
• Auf- & Abbau
• Transport
• Catering & Getränkeservice
• Personal & Dienstleistungen
• Planung, Koordination & persönliche Beratung
• Zelt- & Pavillonvermietung
• Toilettenwagenvermietung

Eine erfolgreiche Firmenfeier muss sorgfältig geplant werden. Im Folgenden geben wir Ihnen einige Tipps und Hinweise zur Organisation der nächsten Weihnachts- oder Firmenfeier.    Betriebs- oder Firmenfeiern sind – egal wie groß ein Unternehmen ist – immer ein wichtiger Bestandteil einer guten, auf Teamarbeit und motivierten Mitarbeiter setzenden Firma. Denn das Verhältnis zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern wird mit einer Firmenfeier immer wieder aufgelockert und gefestigt. Bei einem Bier, Cocktail oder einem Gläschen Wein wird gemeinsam gescherzt und diskutiert, ein Unterhaltungsprogramm sorgt für eine schöne Stimmung und das trägt auch zu einem positiven und freundschaftlichen Arbeitsklima im Firmenalltag bei. Sollte Ihre Firmenfeier tagsüber stattfinden, ist es immer von Vorteil, wenn die Familien der Mitarbeiter mit einbezogen werden. Selbst eine einfache Kinderanimation reicht schon aus, um ein Gesprächsthema über den Arbeitsplatz und den Arbeitgeber der Mitarbeiter auf dem Heimweg entstehen zu lassen. Mit kleinen sinnvollen Präsenten, speziell für die Kinder, bleibt die Betriebsfeier auch noch lange Zeit in Erinnerung. Je nach Budget kann das Animationsprogramm auch für andere Altersklassen der Kinder oder für Erwachsene ausgebaut werden. Bedenken Sie aber sorgfältig, welchen Charakter Ihre Feier erhalten soll. Ein Familienfest mit überschäumendem Partyflair sollte nicht unbedingt mit den Kindern stattfinden. Dies wäre dann mehr eine reine Mitarbeiterveranstaltung mit Partnern, da doch mehr Alkohol ausgegeben wird und Musik und Unterhaltung einen anderen Charakter haben.

Party oder Familienfest ? In unserer über 35 jährigen Erfahrung mit den Organisationspersonen ist uns immer mehr aufgefallen, dass der Trend eindeutig von reinen "Partys" für die Mitarbeiter zu besinnlichen und familienfreundlichen Sommerfesten geht. Selbstverständlich gibt es auf diesen Firmenfeiern auch alkoholische Getränke. Wir raten jedoch stark von Spirituosen ab. Es fällt immer wieder auf, dass Feiern mit Spirituosen öfters kippen. Leider gibt es auch Mitarbeiter, die heimlich eigene Spirituosen mitbringen und so das Fest stören. Leider ist dieses schwer zu unterbinden. Es zeigt sich, dass der Alkoholkonsum auf einem Familienfest deutlich niedriger ist als bei reinen Mitarbeiterfesten. Natürlich soll nicht darauf verzichtet werden, auch mal ein gepflegtes Bier, einen Wein, Sekt oder Cocktail mit Kollegen oder Vorgesetzten zu genießen. Wir verzichten größtenteils auf auffällige "Bierwagen", sondern bauen effektive Getränkeausgaben, an denen sich die Gäste ihre Getränke selbst holen und sich dann entweder an Stehtische oder Sitztischen zusammensetzen. Wir alle kennen das Phänomen des Bierwagens. Wer einmal daran steht verharrt meist über Stunden an dieser Stelle. Zudem ist es nicht schön, wenn Kinder an diesen Wagen ihre Getränke holen müssen. Meist kommt es auch zu Wartezeiten am Bierwagen, da der Arbeitsplatz der Servicekräfte doch sehr begrenzt ist.  In unseren Getränkeausgaben gibt es in der Regel eine lange Ausgabetheke an der unsere Servicekräfte die Bestellung des Gastes aufnehmen und schnell das Getränk überreichen, da alle nötigen Zapf- Kühl- und Abfüllstellen direkt dahinter sind. Logistisch ist dies ebenfalls wunderbar abzuwickeln. Die Verkabelung, Wasser Zu- und Ablauf sind auch einfacher zu installieren. Meistens benutzen wir einen 4 x 10m Pavillon, der an der 10m Seite die Ausgabefläche für die Gäste hat. Dies ist auch ohne Pavillon in jeder Lager- oder Werkshalle gut zu bauen.

Wann und wie lange soll gefeiert werden? Je nachdem wie Sie den Charakter festgelegt haben, empfehlen wir unterschiedliche Zeiten. Bei einem Familienfest empfiehlt es sich gegen Mittag an einem Samstag oder Sonntag mit dem Fest zu starten. Samstags erledigen viele erst einmal ihre Einkäufe. Ein Start zur Mittagszeit wird meistens gerne angenommen, da das Mittagessen als willkommenen Anlass genommen wird, das Fest zu besuchen. Gäste planen in der Regel 2-4 Stunden Aufenthalt ein. Wir hatten auch schon das Problem, dass am Veranstaltungstag zeitgleich ein Revierderby im Fußball angesetzt war. Da wahrscheinlich viele dann fern geblieben wären, hatte der Veranstalter den Wunsch zu einer Liveübertragung geäußert. Der Zusammenhalt oder auch die Aufregung bei einem Fußballspiel sind auch immer Diskussionspunkte der Mitarbeiter.  Die Übertragung kam hervorragend an, da die Uninteressierten an Firmenführungen oder Alternativprogrammen teilnahmen. Die Kinder waren über die Kinderanimation sowieso beschäftigt. Ohne die Übertragung wären viele Familien wahrscheinlich nicht gekommen. Zudem war es eine hervorragende Stimmung während des Spiels. Gleiches haben wir für ein Essener Großunternehmen während einer WM durchgeführt. Es waren allein 5.000 Zuschauer vor der Großbildleinwand, die eine Stadionatmosphäre lieferten. Dieses Erlebnis war für die Mitarbeiter noch monatelang Gesprächsthema. Bezogen auf das normale Familienfest empfehlen wir die Veranstaltung um 17 / 18 Uhr zu beenden. Von 12 - 17 Uhr hat eigentlich jeder Gast Zeit gehabt, an Firmenführungen, Produktpräsentationen und an Unterhaltungsprogrammen teilzunehmen. Auch das Catering schafft man in dieser Zeit an mehreren Stellen. Gleichzeitig entsteht so erst gar nicht der Wunsch, sich auf dem Fest zu betrinken. Auf das Budget bezogen ist diese Zeit auch günstiger und ausreichend. Bei einer Party sieht es in der Regel anders aus. Hier empfehlen wir den späten Nachmittag für den Start der Firmenfeier. Je nach Jahreszeit verbringen viele erst den Tag in der Sonne, im Garten oder an anderen Stellen. Wie zu einer privaten Party gehen viele erst abends zu der Festlichkeit. Kinder sollten dazu nicht eingeplant werden. Partner der Mitarbeiter empfehlen wir mit einzuladen, damit eine höhere Wahrscheinlichkeit des Erbscheinens gewährleistet ist. Zudem stärkt es auch neue Freundschaften unter den Mitarbeitern und ihren Angehörigen. Auch hier gilt es gut abzuwägen, ob Spirituosen angeboten werden sollen oder nicht. Wie schon ober erwähnt, raten wir davon ab. Das wichtigste an einem Mitarbeiterfest ist die Unterhaltung, bzw. die Musik. Eine Feier lebt und stirbt mit dem DJ oder der Band. Wir haben schon oft erlebt, dass der Veranstalter einen Mitarbeiter abgestellt hat um den DJ zu geben, da er es angeblich gut kann. Meistens geht es schief, da er nicht das passende Equipment oder die Fähigkeit hat, Stimmungen und Zeitpunkte zu fühlen. Bei schlechter Unterhaltung ist die Party meistens schnell zu ende. Aus diesem Grunde empfehlen wir immer professionelle DJ zu nehmen. Ein Band als Unterhaltungsprogramm ist auch eine schöne Alternative. Allerdings macht es mehr Sinn eine Coverband zu nehmen, die viele Bereich abdeckt. Ein Band mit nur einer Richtung wird schnell langweilig. Als Einlage bei einem Familienfest macht es wiederum Sinn. Je nach Budget können natürlich noch Programmpunkte gebucht werden. Eine unterhaltsame Zaubershow oder Kleinkünstler sind immer eine schönes Highlight auf der Feier. Auf allgemeine  Gesangsdarbietungen sollten Sie verzichten, da jede Band oder der DJ vieles davon bereits abdeckt. Eine gute Sängerin oder Sänger mit einem abwechslungsreichen Repertoire über 2 x 20 Minuten ist allerdings eine schöne Auflockerung. Schauen Sie sich den Künstler oder die band möglichst vor der Buchung auf einer Veranstaltung einmal an. Prospekte und Videos sind nicht aussagekräftig. Spätestens um 2 Uhr sollte aber auch diese Feier zu Ende sein. Ab da feiert eigentlich immer nur noch der harte Kern, der sowieso kein Ende findet.   

Location oder Betriebsgelände? Die Frage der passenden Location ist eine der wichtigsten Entscheidungen. Eine Kombination aus Betriebsgebäuden und Zelten oder Pavillons ist genauso möglich wie eine reine Zeltveranstaltung auf dem Firmenparkplatz. Das Festzelt hält einige Vorteile für den täglichen Betrieb bereit. Durch einen externen Festplatz wird relativ wenig in das tägliche Geschäft während Auf- und Abbauzeiten eingegriffen.  Die Kombination von Betriebsgebäuden und Festzelt hat natürlich auch einen gewissen Charme, da die Angehörigen der Mitarbeiter einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen. Zudem entlastet es das Budget, wenn geringere Zeltkosten auftreten.